Что входит в систему охраны труда и какие документы должны быть у работодателя

Практически каждый руководитель хотя бы раз задавал себе вопросы:

• Какие документы по охране труда обязательны?
• Какие журналы должны быть в организации?
• Какие инструкции необходимо разработать?
• Как подготовиться к проверке Государственной инспекции труда?
• Что изменилось в законодательстве?
• Кто отвечает за охрану труда?
• Как организовать систему управления охраной труда?
• Нужно ли проводить оценку профессиональных рисков?
• Что делать при несчастном случае или микротравме?

В этой статье мы собрали ответы на самые популярные вопросы работодателей и специалистов по охране труда.

---

Что такое охрана труда

Охрана труда — это система мероприятий, направленных на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.

Она включает:

• обучение работников;
• проведение инструктажей;
• обеспечение средствами индивидуальной защиты;
• разработку локальных нормативных актов;
• оценку профессиональных рисков;
• проведение специальной оценки условий труда (СОУТ);
• расследование несчастных случаев;
• организацию медицинских осмотров;
• контроль соблюдения требований законодательства.

---

Какие документы по охране труда должны быть в организации

Состав документов зависит от деятельности предприятия, численности работников и имеющихся опасных факторов.

Как правило, работодателю необходимы:

• положение о системе управления охраной труда (СУОТ);
• политика в области охраны труда;
• приказы по охране труда;
• инструкции по охране труда;
• программы инструктажей;
• программы обучения;
• перечень профессий и работ;
• перечень СИЗ;
• документы по оценке профессиональных рисков;
• документы по СОУТ;
• журналы регистрации;
• планы мероприятий;
• локальные нормативные акты.

При изменении законодательства пакет документов необходимо актуализировать.

---

Какие журналы по охране труда обязательны

Работодатели часто ищут:

• журнал вводного инструктажа;
• журнал инструктажа на рабочем месте;
• журнал учета инструкций;
• журнал регистрации несчастных случаев;
• журнал выдачи СИЗ;
• журнал проверки знаний;
• журнал регистрации микротравм;
• журнал учета огнетушителей;
• журнал учета работ повышенной опасности.

Конкретный перечень определяется особенностями деятельности организации.

---

Инструкции по охране труда

Инструкция по охране труда разрабатывается для каждой профессии или вида выполняемых работ.

Наиболее востребованы инструкции:

• для офисных работников;
• водителей;
• электромонтеров;
• сварщиков;
• кладовщиков;
• стропальщиков;
• работников производства;
• работников склада;
• операторов оборудования.

Инструкции должны регулярно пересматриваться при изменении технологий, оборудования или требований законодательства.

---

Приказы по охране труда

Практически в каждой организации оформляются приказы:

• о назначении ответственных лиц;
• об организации обучения;
• о проведении инструктажей;
• о выдаче СИЗ;
• о проведении СОУТ;
• о создании комиссии по проверке знаний;
• о расследовании несчастных случаев;
• об утверждении инструкций.

---

Инструктажи по охране труда

Работодатель обязан организовать проведение инструктажей.

Основные виды:

• вводный;
• первичный;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой.

Каждый инструктаж оформляется документально и регистрируется в соответствующих журналах.

---

Обучение по охране труда

Обучение работников проводится в соответствии с действующими требованиями законодательства.

Наиболее востребованы программы:

• обучение руководителей;
• обучение специалистов;
• обучение по оказанию первой помощи;
• обучение по применению СИЗ;
• обучение безопасным методам выполнения работ;
• обучение работам повышенной опасности.

---

Какие изменения законодательства необходимо учитывать

Требования по охране труда регулярно обновляются.

Изменения могут касаться:

• порядка обучения;
• оформления документов;
• проведения СОУТ;
• оценки профессиональных рисков;
• расследования несчастных случаев;
• требований к СИЗ;
• оформления журналов;
• обязанностей работодателя.

Поэтому документы рекомендуется регулярно актуализировать.

---

Проверки Государственной инспекции труда (ГИТ)

Во время проверки инспекторы чаще всего обращают внимание на:

• наличие обязательных документов;
• своевременное обучение работников;
• проведение инструктажей;
• обеспечение работников СИЗ;
• проведение СОУТ;
• оценку профессиональных рисков;
• оформление журналов;
• расследование несчастных случаев;
• соблюдение требований Трудового кодекса РФ.

Подготовка к проверке значительно снижает риск получения предписаний и штрафов.

---

Организация работы специалиста по охране труда

Основные обязанности специалиста:

• разработка документов;
• проведение инструктажей;
• организация обучения;
• контроль рабочих мест;
• организация СОУТ;
• оценка профессиональных рисков;
• расследование несчастных случаев;
• ведение журналов;
• взаимодействие с надзорными органами;
• контроль исполнения требований законодательства.

---

Рабочие места и опасные производственные факторы

При организации работы необходимо учитывать:

• физические факторы;
• химические факторы;
• биологические факторы;
• тяжесть труда;
• напряженность труда;
• травмоопасность оборудования;
• организацию рабочих мест.

Эти данные используются при проведении СОУТ и оценке профессиональных рисков.

---

Требования Трудового кодекса РФ

Работодатель обязан:

• обеспечить безопасные условия труда;
• обучить работников;
• обеспечить СИЗ;
• проводить инструктажи;
• организовать медицинские осмотры;
• расследовать несчастные случаи;
• вести необходимую документацию;
• выполнять требования государственных органов.

Невыполнение требований может привести к административной и в отдельных случаях уголовной ответственности.

---

Расследование несчастных случаев и микротравм

Каждый несчастный случай подлежит расследованию в установленном порядке.

Кроме того, работодатели обязаны учитывать и анализировать микротравмы работников для предупреждения более серьезных происшествий.

---

Система управления охраной труда (СУОТ)

СУОТ представляет собой комплекс мероприятий, позволяющий системно управлять безопасностью труда.

Она включает:

• распределение ответственности;
• оценку рисков;
• планирование мероприятий;
• контроль исполнения;
• внутренние проверки;
• анализ эффективности.

---

Оценка профессиональных рисков

Сегодня оценка профессиональных рисков является одним из ключевых элементов системы охраны труда.

Она позволяет:

• выявить опасности;
• снизить вероятность травматизма;
• определить необходимые мероприятия;
• выполнить требования законодательства.

---

Как подготовить предприятие к проверке

Комплексная подготовка обычно включает:

• проверку документации;
• актуализацию приказов;
• проверку журналов;
• актуализацию инструкций;
• анализ СУОТ;
• проверку обучения работников;
• анализ СОУТ;
• оценку профессиональных рисков.

---

Чем может помочь АС БЕЗОПАСНОСТИ

Компания АС БЕЗОПАСНОСТИ оказывает полный комплекс услуг по охране труда по принципу «единого окна».

Мы выполняем:

• разработку полного пакета документов;
• проведение СОУТ;
• оценку профессиональных рисков;
• обучение работников;
• промышленную безопасность;
• пожарную безопасность;
• ГО и ЧС;
• производственный контроль;
• экологическое сопровождение;
• аутсорсинг охраны труда;
• подготовку к проверкам ГИТ;
• поставку СИЗ, журналов, знаков и другой продукции.

Позвоните или напишите нам, мы поможем решить Вашу задачу