Согласно ст. 214 ТК РФ, работодатель обязан обеспечивать безопасные условия и охрану труда. Одним из мероприятий для выполнения этой обязанности является проведение специальной оценки условий труда на рабочих местах.
Памятка для работодателя
Специальная оценка условий труда должна проводиться не реже одного раза в пять лет для каждого рабочего места, включая офисы, за исключением мест с декларацией соответствия условиям труда.
Все организации и индивидуальные предприниматели с работниками обязаны проводить специальную оценку условий труда, за исключением физических лиц без статуса предпринимателя.
Специальная оценка проводится на всех рабочих местах, кроме:
- Надомников;
- Дистанционных работников;
- Работников у физических лиц без статуса предпринимателя;
- Работников религиозных организаций.
На рабочих местах в организациях с особыми видами деятельности оценка проводится с учетом особенностей, установленных федеральным органом. С 1 марта 2023 года действует Постановление Правительства РФ № 1830.
Работодатель обязан проводить внеплановую оценку в случаях:
— Ввод новых рабочих мест;
— Предписание инспектора труда;
— Изменение технологического процесса или оборудования;
— Изменение состава материалов или средств защиты;
— Несчастный случай или профессиональное заболевание;
— Предложения профсоюзов.
Для проведения оценки создается комиссия с нечетным числом членов, включая представителей работодателя и работников. Комиссия утверждает перечень рабочих мест и график проведения оценки.
Специальная оценка проводится совместно с аккредитованной организацией. Работодатель обязан предоставлять необходимые данные и разъяснения.
Оценка выявляет вредные и опасные факторы, которые классифицируются по степени вредности. Результаты оформляются в отчете, который подписывается членами комиссии. Работодатель уведомляет организацию о результатах и знакомит работников с ними в течение 30 дней.
Работодатель подает декларацию соответствия условий труда, если вредные факторы не выявлены или условия признаны оптимальными. Декларация подается в инспекцию труда в течение 30 рабочих дней после утверждения отчета.
Работодатель размещает на сайте данные о результатах оценки и сообщает их в Фонд пенсионного и социального страхования РФ при подаче отчетности.