Журналы по охране труда — обязательная часть системы управления охраной труда практически на каждом предприятии. Именно журналы чаще всего проверяют инспекторы Государственной инспекции труда, Ростехнадзора, прокуратуры и других контролирующих органов.
Работодатели ежедневно ищут ответы на вопросы:
- какие журналы обязательны;
- как вести журнал инструктажей;
- какие журналы должны быть по охране труда;
- нужно ли прошивать журналы;
- кто должен заполнять журнал;
- сколько хранить журналы;
- где купить журналы установленной формы;
- можно ли вести журналы в электронном виде.
В этой статье собраны ответы на самые популярные вопросы.
Зачем нужны журналы по охране труда
Журналы позволяют подтвердить выполнение работодателем обязательных мероприятий по охране труда.
Они фиксируют:
- проведение инструктажей;
- ознакомление работников с инструкциями;
- выдачу документов;
- проведение работ повышенной опасности;
- обслуживание оборудования;
- контроль противопожарного состояния;
- регистрацию несчастных случаев;
- выполнение требований законодательства.
Во время проверки именно журналы являются одним из основных доказательств выполнения обязанностей работодателя.
Какие журналы обязательны
Перечень журналов зависит от деятельности предприятия, однако практически в каждой организации используются следующие журналы.
Журнал регистрации инструктажей по охране труда
Самый востребованный журнал.
В нем фиксируются:
- вводный инструктаж;
- инструктаж на рабочем месте;
- повторный инструктаж;
- внеплановый инструктаж;
- целевой инструктаж.
В журнале указываются:
- дата;
- Ф.И.О. работника;
- должность;
- вид инструктажа;
- причина проведения;
- подписи инструктируемого и инструктирующего.
Журнал учета инструкций по охране труда
Используется для регистрации всех действующих инструкций организации.
В журнал обычно включают:
- номер инструкции;
- название;
- дату утверждения;
- дату введения в действие;
- срок пересмотра;
- ответственное лицо.
Журнал помогает контролировать актуальность документов.
Журнал регистрации несчастных случаев
Еще один часто запрашиваемый документ.
В журнал заносятся сведения обо всех несчастных случаях, произошедших на производстве.
Обычно фиксируются:
- дата происшествия;
- место;
- пострадавший;
- краткое описание;
- результаты расследования;
- принятые меры.
Журнал учета огнетушителей
Практически обязательный журнал для большинства организаций.
В нем отражается:
- номер огнетушителя;
- место установки;
- дата ввода в эксплуатацию;
- результаты осмотров;
- даты перезарядки;
- техническое обслуживание;
- срок следующей проверки.
Во время проверок пожарного надзора этот журнал запрашивается одним из первых.
Журнал учета работ повышенной опасности
Используется при выполнении отдельных видов работ.
В журнал могут вноситься сведения:
- о нарядах-допусках;
- о составе бригады;
- о сроках выполнения работ;
- об ответственных лицах;
- о завершении работ.
Журнал по охране труда
В зависимости от специфики организации могут использоваться различные журналы:
- журнал выдачи инструкций;
- журнал учета проверки знаний;
- журнал выдачи средств индивидуальной защиты;
- журнал осмотра лестниц;
- журнал учета электроинструмента;
- журнал регистрации микротравм;
- журнал выдачи нарядов-допусков;
- журнал проверки средств защиты;
- журнал производственного контроля.
Перечень определяется видом деятельности предприятия.
Кто должен вести журналы
Ответственными могут быть:
- специалист по охране труда;
- руководитель подразделения;
- инженер по охране труда;
- лицо, назначенное приказом работодателя.
Важно не только правильно оформить журнал, но и своевременно вносить записи.
Как правильно оформлять журналы
Часто работодатели спрашивают:
Нужно ли прошивать журналы?
Как правило, журналы оформляются в соответствии с внутренними требованиями организации и установленными правилами документооборота.
Перед началом использования рекомендуется:
- пронумеровать страницы;
- оформить титульный лист;
- указать ответственное лицо;
- обеспечить сохранность документа;
- не допускать исправлений без установленного порядка оформления.
Можно ли вести журналы в электронном виде
Некоторые виды учета могут быть организованы в электронном формате, однако для отдельных документов законодательством и внутренними процедурами организации могут предусматриваться требования к оформлению на бумажном носителе.
Перед переходом на электронный документооборот необходимо проверить применимые нормативные требования.
Какие ошибки чаще всего выявляют инспекторы
Во время проверок наиболее распространены:
- отсутствуют обязательные журналы;
- журнал не ведется;
- записи внесены задним числом;
- отсутствуют подписи работников;
- используются устаревшие формы;
- отсутствуют даты проведения инструктажей;
- неверно оформлены титульные листы;
- отсутствуют сведения о проведенных мероприятиях.
Даже при наличии всех документов неправильное ведение журналов может стать основанием для замечаний.
Часто задаваемые вопросы
Какие журналы должны быть в организации?
Перечень зависит от специфики деятельности, численности работников, оборудования, опасных производственных факторов и требований законодательства.
Можно ли скачать журналы бесплатно?
В интернете можно найти множество шаблонов, однако они далеко не всегда соответствуют актуальным требованиям. Перед использованием рекомендуется проверить их соответствие действующим нормативным документам.
Где купить журналы по охране труда?
Лучше приобретать готовые журналы, разработанные с учетом актуальных требований законодательства и удобные для практического использования.
Кто отвечает за заполнение журналов?
Ответственное лицо назначается приказом работодателя.
Как часто проверяются журналы?
Журналы могут быть затребованы при любой проверке Государственной инспекции труда, прокуратуры, Ростехнадзора, МЧС или внутреннем аудите организации.
Где приобрести журналы по охране труда
В АС Маркет представлен полный ассортимент журналов для организаций любых отраслей.
У нас вы можете приобрести:
- журнал регистрации инструктажей по охране труда;
- журнал учета инструкций;
- журнал регистрации несчастных случаев;
- журнал учета огнетушителей;
- журнал работ повышенной опасности;
- журнал выдачи СИЗ;
- журнал проверки знаний;
- журнал регистрации микротравм;
- журналы по пожарной безопасности;
- журналы по промышленной безопасности;
- журналы для строительных организаций;
- журналы производственного контроля;
- журналы по электробезопасности;
- журналы для медицинских организаций;
- журналы для образовательных учреждений;
- более 100 видов специализированных журналов.
Комплексное сопровождение от АС БЕЗОПАСНОСТИ
Кроме поставки журналов, мы полностью сопровождаем работодателей по вопросам охраны труда.
Наши специалисты помогут:
- разработать комплект документов по охране труда;
- подготовить инструкции;
- провести обучение сотрудников;
- организовать СОУТ;
- выполнить оценку профессиональных рисков;
- провести производственный контроль;
- организовать аутсорсинг охраны труда;
- обеспечить предприятие средствами индивидуальной защиты;
- поставить журналы, знаки безопасности, аптечки, огнетушители и другую продукцию.
Работая с АС БЕЗОПАСНОСТИ и АС Маркет, вы получаете все необходимое для обеспечения безопасности предприятия в формате «единого окна» — от обучения персонала и разработки документов до поставки журналов и средств защиты. Это экономит время, снижает административную нагрузку и помогает успешно проходить проверки контролирующих органов.
