Периодичность проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) — один из самых важных вопросов для работодателей. Несоблюдение установленных сроков влечёт серьёзные штрафы по ст. 5.27.1 КоАП РФ (до 80 000 руб. для юрлиц при первом нарушении, до 200 000 руб. или приостановка деятельности при повторном).
В 2026 году основные правила остались прежними (плановая оценка — 1 раз в 5 лет), но появились важные изменения: расширение упрощённого порядка с 1 сентября 2026 года и уточнения по декларации соответствия.
Нормативная база (актуально на июнь 2026 года)
Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ст. 8, 11, 17).
Приказ Минтруда России от 21.11.2023 № 817н — Методика проведения СОУТ.
Постановление Правительства РФ от 26.01.2026 № 39 — расширение перечня для упрощённой СОУТ (вступает в силу 01.09.2026).
Общее правило: Специальная оценка условий труда проводится не реже одного раза в пять лет.
Отсчёт 5-летнего срока начинается со дня внесения результатов СОУТ во ФГИС СОУТ (п. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).
Если на всех рабочих местах по результатам предыдущей оценки установлены классы 1 (оптимальные) или 2 (допустимые) и работодатель подал декларацию соответствия, повторная СОУТ не требуется до возникновения обстоятельств, указанных в ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ.
Для новых организаций и новых рабочих мест:
СОУТ должна быть проведена в течение 12 месяцев с момента ввода рабочих мест в эксплуатацию.
Внеплановая СОУТ: когда и в какие сроки нужно проводить
Основание для внеплановой СОУТ
Срок проведения
Ввод в эксплуатацию новых рабочих мест
В течение 12 месяцев
Изменение технологического процесса, замена оборудования
В течение 12 месяцев
Изменение состава применяемых материалов, сырья
В течение 6 месяцев
Несчастный случай на производстве
В течение 6 месяцев
Выявление профессионального заболевания
В течение 6 месяцев
Предписание Государственной инспекции труда
В срок, указанный в предписании (обычно 6 месяцев)
Мотивированное предложение выборного органа первичной профсоюзной организации
В течение 6 месяцев
Упрощённый порядок СОУТ в 2026 году (важное нововведение)
С 1 сентября 2026 года (Постановление Правительства РФ № 39) значительно расширяется перечень видов деятельности, где малый бизнес может проводить СОУТ в упрощённом порядке (всего 55 видов).
Кто может воспользоваться:
Микропредприятия и субъекты малого бизнеса.
Организации и ИП, чей основной ОКВЭД входит в расширенный перечень.
Преимущества упрощённого порядка:
Самостоятельная идентификация факторов.
Сокращённый объём измерений.
Возможность проводить без обязательного привлечения аккредитованной организации в ряде случаев.
Чек-лист: когда нужно проводить СОУТ в вашей организации
Прошло 5 лет с даты внесения предыдущей СОУТ во ФГИС.
Появились новые рабочие места.
Изменился технологический процесс или оборудование.
Произошёл несчастный случай или выявлено профзаболевание.
Получено предписание ГИТ.
Изменился состав сырья или СИЗ, влияющий на уровень вредных факторов.
Работники подали мотивированное предложение через профсоюз.
Таблица сравнения: плановая vs внеплановая СОУТ
Критерий
Плановая СОУТ
Внеплановая СОУТ
Периодичность
1 раз в 5 лет
При наступлении конкретных событий
Срок проведения
До окончания 5-летнего периода
6 или 12 месяцев
Объём
Все рабочие места
Только затронутые рабочие места
Стоимость
Полная
Обычно ниже
Декларация
Возможна при классах 1–2
Подаётся после завершения
Частые ошибки при соблюдении периодичности
Неправильный расчёт 5-летнего срока (начинают считать от даты утверждения отчёта, а не от внесения во ФГИС).
Игнорирование необходимости внеплановой СОУТ после модернизации оборудования.
Просрочка для новых рабочих мест.
Неподача декларации при отсутствии вредных факторов.
Как мы помогаем соблюдать периодичность СОУТ
Компания АС БЕЗОПАСНОСТИ предлагает полный цикл услуг по специальной оценке условий труда:
Консультация по определению необходимости и сроков проведения СОУТ.
Организация плановой, внеплановой и упрощённой спецоценки «под ключ».
Сопровождение внесения результатов во ФГИС и подачи декларации.
Интеграция результатов СОУТ в ОПР, СУОТ и другие процессы.
Закажите аудит периодичности СОУТ или проведение спецоценки — наши эксперты проверят ваши сроки, минимизируют риски штрафов и оптимизируют затраты. Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону 89221225564.
Автор: Журавлева А.С., эксперт по охране труда с 15-летним стажем, аттестованный специалист по СОУТ, опыт сопровождения более 250 процедур спецоценки. Сертификаты и подробное резюме — на странице автора.
Источники:
ConsultantPlus, Garant.ru.
Официальный портал правовой информации pravo.gov.ru.
Разъяснения Минтруда России и Роструда 2025–2026 гг.
Статья актуальна на июнь 2026 года. Рекомендуем проверять изменения на официальных ресурсах.
