Автор: Александра Журавлева
Эксперт в области охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности. Практический опыт более 15 лет.
Внеплановая СОУТ: что это такое?
Популярные поисковые запросы:
- внеплановая СОУТ
- когда проводится внеплановая СОУТ
- внеплановая специальная оценка условий труда
- основания для внеплановой СОУТ
Многие работодатели считают, что специальная оценка условий труда проводится только один раз в пять лет. Это не совсем так.
В некоторых случаях законодательство требует провести внеплановую специальную оценку условий труда, не дожидаясь окончания пятилетнего срока.
Если такие изменения произошли, откладывать проведение СОУТ нельзя.
Когда проводится внеплановая СОУТ?
Самый популярный запрос пользователей:
в каких случаях проводится внеплановая СОУТ
Основания установлены Федеральным законом № 426-ФЗ.
Внеплановая специальная оценка условий труда проводится, если:
✔ введены новые рабочие места;
✔ изменился технологический процесс;
✔ заменено оборудование;
✔ изменены применяемые материалы или сырье;
✔ изменены средства коллективной или индивидуальной защиты;
✔ произошел несчастный случай на производстве (если причиной могли стать условия труда);
✔ выявлено профессиональное заболевание;
✔ государственный инспектор труда выдал предписание провести СОУТ.
Во всех этих случаях работодатель должен оценить, изменились ли условия труда работников.
Нужно ли проводить СОУТ при создании нового рабочего места?
Очень частый запрос:
СОУТ новое рабочее место
Да.
Если в организации создаются новые рабочие места, необходимо провести внеплановую СОУТ.
Например:
- открыли новый офис;
- расширили производство;
- приобрели новое оборудование;
- приняли сотрудников на новые должности.
Создание новых рабочих мест — одно из самых распространенных оснований для проведения внеплановой оценки.
Нужно ли проводить СОУТ после замены оборудования?
Запрос:
СОУТ при замене оборудования
Если новое оборудование изменяет условия труда работников или влияет на воздействие вредных производственных факторов, проведение внеплановой СОУТ обязательно.
Например:
- установлены новые станки;
- изменена вентиляция;
- внедрены новые производственные линии;
- изменены технологии выполнения работ.
Нужно ли проводить СОУТ после ремонта помещения?
Запрос:
внеплановая СОУТ после ремонта
Не всегда.
Если косметический ремонт не повлиял на условия труда работников, проведение новой оценки обычно не требуется.
Однако если в результате ремонта изменились:
- освещенность;
- вентиляция;
- планировка рабочих мест;
- оборудование;
- технологические процессы,
необходимо оценить необходимость проведения внеплановой СОУТ.
В какие сроки проводится внеплановая СОУТ?
Популярный запрос:
срок проведения внеплановой СОУТ
Срок зависит от основания проведения.
В большинстве случаев законодательство устанавливает обязанность провести специальную оценку в течение 12 месяцев с момента наступления соответствующих изменений. Однако для отдельных оснований, например при вводе новых рабочих мест, требования к срокам могут быть более короткими. Поэтому важно оценивать конкретную ситуацию с учетом положений Федерального закона № 426-ФЗ.
Не рекомендуется откладывать проведение оценки, поскольку это может повлечь вопросы со стороны контролирующих органов.
Что будет, если не провести внеплановую СОУТ?
Популярный запрос:
штраф за отсутствие внеплановой СОУТ
Если работодатель обязан провести внеплановую специальную оценку условий труда, но не сделал этого, возможны:
- административная ответственность;
- предписание Государственной инспекции труда;
- штрафы;
- сложности при расследовании несчастных случаев;
- ошибки при организации медицинских осмотров;
- некорректное обеспечение работников средствами индивидуальной защиты.
Кроме того, результаты ранее проведенной СОУТ могут уже не отражать фактические условия труда.
Какие документы оформляются?
После проведения внеплановой СОУТ оформляются:
- приказ;
- отчет;
- карты СОУТ;
- сводная ведомость;
- перечень мероприятий (при необходимости);
- листы ознакомления работников.
При необходимости вносятся изменения в локальные документы организации.
Как понять, нужна ли внеплановая СОУТ именно вашей организации?
Работодатели часто сомневаются, относятся ли произошедшие изменения к основаниям для проведения внеплановой оценки.
На практике рекомендуется провести предварительный анализ, если:
- изменились рабочие места;
- модернизировано производство;
- появились новые должности;
- изменились условия труда;
- произошли несчастные случаи;
- получено предписание инспекции.
Это поможет избежать нарушений и лишних расходов.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли проводить внеплановую СОУТ после покупки нового компьютера?
Если замена компьютера не изменила условия труда и не повлияла на уровень воздействия вредных факторов, проведение внеплановой СОУТ, как правило, не требуется.
Нужно ли проводить СОУТ после переезда офиса?
Если изменились условия труда работников (например, освещенность, микроклимат, организация рабочих мест), необходимо оценить, требуется ли проведение внеплановой СОУТ.
Нужно ли проводить СОУТ после смены директора?
Нет. Смена руководителя организации сама по себе не является основанием для проведения внеплановой специальной оценки условий труда.
Почему выбирают АС БЕЗОПАСНОСТИ?
Компания АС БЕЗОПАСНОСТИ помогает работодателям определить необходимость проведения внеплановой СОУТ, организует все этапы процедуры и сопровождает заказчика до полного оформления документов.
Наши специалисты также оказывают услуги по:
- оценке профессиональных рисков;
- разработке документов по охране труда;
- производственному контролю;
- лабораторным исследованиям;
- обучению по охране труда.
Комплексный подход позволяет избежать дублирования работ и поддерживать систему охраны труда в актуальном состоянии.
Нормативная база
Проведение внеплановой СОУТ регулируется:
- Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Методикой проведения специальной оценки условий труда;
- официальными разъяснениями Минтруда России.
Нужна ли вашей организации внеплановая СОУТ?
Если вы сомневаетесь, возникла ли обязанность провести специальную оценку условий труда, специалисты АС БЕЗОПАСНОСТИ помогут проанализировать ситуацию и предложат оптимальное решение.
📞 8 (922) 122-55-64
📧 corp@acesafety.ru
