Специальная оценка условий труда (СОУТ) — обязательная процедура для большинства работодателей в России. Однако на практике именно по СОУТ возникает больше всего вопросов: когда проводить, сколько стоит, что делать при создании новых рабочих мест, как проверить отчет и где посмотреть сведения в реестре.
В этой статье специалисты АС БЕЗОПАСНОСТИ собрали ответы на самые популярные вопросы работодателей.
Что такое СОУТ?
Специальная оценка условий труда — это комплекс мероприятий по выявлению вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах и оценке уровня их воздействия на работников.
По результатам СОУТ:
- определяется класс условий труда;
- устанавливаются гарантии и компенсации работникам;
- рассчитываются дополнительные тарифы страховых взносов;
- оформляется обязательная документация;
- сведения передаются в государственные информационные системы.
Кто обязан проводить СОУТ?
Проводить СОУТ обязаны практически все работодатели независимо от организационно-правовой формы.
Это касается:
- ООО;
- ИП с работниками;
- государственных учреждений;
- муниципальных организаций;
- производственных предприятий;
- строительных компаний;
- медицинских организаций;
- торговых предприятий;
- офисов.
Исключения предусмотрены только законодательством.
Когда необходимо проводить СОУТ?
Плановая СОУТ проводится не реже одного раза в пять лет.
Однако существуют ситуации, когда требуется внеплановая специальная оценка условий труда.
Когда проводится внеплановая СОУТ?
Внеплановая СОУТ проводится при:
- создании новых рабочих мест;
- вводе нового оборудования;
- изменении технологического процесса;
- замене материалов или сырья;
- изменении применяемых средств индивидуальной защиты;
- несчастном случае на производстве;
- выявлении профессионального заболевания;
- предписании Государственной инспекции труда.
Если за последний год в организации произошли подобные изменения, возможно, необходимо провести внеплановую СОУТ.
Нужно ли проводить СОУТ при создании новых рабочих мест?
Да.
Это один из самых частых вопросов работодателей.
Если появились:
- новые сотрудники;
- новые должности;
- новый участок производства;
- новый офис;
- дополнительные кабинеты;
- новое оборудование,
необходимо оценить, требуется ли проведение внеплановой СОУТ.
Что влияет на стоимость СОУТ?
Стоимость зависит от нескольких факторов:
- количества рабочих мест;
- количества аналогичных рабочих мест;
- специфики производства;
- наличия вредных факторов;
- необходимости лабораторных исследований;
- удаленности объекта.
Поэтому точную стоимость можно определить только после анализа структуры рабочих мест.
В компании АС БЕЗОПАСНОСТИ расчет стоимости выполняется бесплатно.
Какие документы нужны для проведения СОУТ?
Как правило, потребуется:
- штатное расписание;
- перечень рабочих мест;
- сведения о сотрудниках;
- информация об оборудовании;
- сведения о технологическом процессе;
- предыдущий отчет СОУТ (если проводился);
- локальные нормативные документы.
Наши специалисты помогают подготовить весь комплект документов.
Что такое карты СОУТ?
Карта специальной оценки условий труда оформляется на каждое рабочее место.
В ней указываются:
- выявленные вредные факторы;
- класс условий труда;
- рекомендации;
- необходимые компенсации;
- применяемые СИЗ.
Карты являются обязательной частью отчета.
Что такое классы условий труда?
По итогам СОУТ каждому рабочему месту присваивается класс условий труда.
Возможны следующие классы:
- класс 1 — оптимальные;
- класс 2 — допустимые;
- класс 3 — вредные (подклассы);
- класс 4 — опасные.
От класса зависит:
- предоставление компенсаций;
- дополнительные отпуска;
- сокращенная рабочая неделя;
- доплаты;
- размер страховых взносов.
Что такое декларация СОУТ?
Если по результатам оценки условия труда признаны допустимыми или оптимальными, работодатель вправе оформить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям.
Правильно оформленная декларация позволяет значительно сократить административную нагрузку.
Что такое ФГИС СОУТ?
После завершения работ сведения передаются в федеральную государственную информационную систему.
Работодатель может проверить наличие информации о проведенной СОУТ.
Если сведения отсутствуют, необходимо выяснить причины и при необходимости обратиться в организацию, проводившую оценку.
Как проверить отчет СОУТ?
При проверке отчета рекомендуется обратить внимание на:
- правильность перечня рабочих мест;
- наличие всех карт СОУТ;
- корректность идентификации рабочих мест;
- правильность классов условий труда;
- сведения о лабораторных исследованиях;
- наличие подписей комиссии;
- регистрацию результатов.
Если есть сомнения, специалисты АС БЕЗОПАСНОСТИ могут провести экспертную проверку уже выполненной СОУТ.
Что такое идентификационный номер СОУТ?
Каждой проведенной специальной оценке присваивается уникальный идентификационный номер.
Он используется для учета результатов и поиска информации в государственных информационных системах.
Как проверить организацию, проводящую СОУТ?
Перед заключением договора рекомендуется убедиться, что организация:
- включена в государственный реестр;
- имеет право проводить СОУТ;
- располагает собственной испытательной лабораторией либо законными основаниями для проведения необходимых исследований;
- имеет квалифицированных экспертов.
Почему работодатели выбирают АС БЕЗОПАСНОСТИ?
Мы сопровождаем весь процесс проведения СОУТ:
✔ Бесплатно рассчитываем стоимость.
✔ Помогаем сформировать перечень рабочих мест.
✔ Организуем проведение необходимых исследований.
✔ Подготавливаем полный комплект документов.
✔ Консультируем по результатам.
✔ Помогаем определить необходимость внеплановой СОУТ.
✔ Проверяем ранее выполненные отчеты.
✔ Сопровождаем работодателя после завершения работ.
Бесплатная консультация по СОУТ
Если вы не уверены:
- нужно ли проводить СОУТ;
- требуется ли внеплановая оценка;
- появились ли основания после изменения штатного расписания;
- необходимо ли оценивать новые рабочие места;
- правильно ли оформлен предыдущий отчет,
обратитесь в АС БЕЗОПАСНОСТИ.
Мы бесплатно проанализируем вашу ситуацию, оценим необходимость проведения СОУТ и предложим оптимальное решение без лишних затрат.
