Использовать электронную подпись при ознакомлении с результатами СОУТ теперь запрещено
Москва, 4 марта 2026 года — Минтруд РФ опубликовал письмо №15-1/ООГ-303, в котором разъяснил порядок ознакомления сотрудников с результатами СОУТ на рабочих местах. В документе закреплено, что при ознакомлении с результатами СОУТ нельзя использовать электронную подпись.
Суть разъяснения: как проводить ознакомление без электронной подписи
Как эксперт по охране труда, отмечаю, что письмо Минтруда устанавливает конкретный механизм доведения информации о результатах специальной оценки условий труда до сотрудников на рабочих местах без применения цифровых инструментов подписания сигнатурами. Это означает, что оформление факта ознакомления, фиксация ознакомления работников и доступ к материалам должны происходить в традиционной, документарной форме на месте работы.
Ознакомление сотрудников с результатами СОУТ должно осуществляться без применения электронной подписи и в доступной форме непосредственно на рабочем месте.
Ключевые положения документа
Основные положения письма направлены на обеспечение прозрачности и полноты информирования персонала о результатах СОУТ и условиях труда на конкретном участке. В разъяснении подчеркивается, что формальные процедуры ознакомления не предусматривают использование электронных инструментов подписания в процессе ознакомления с данными СОУТ, а сами материалы должны быть доступны в установленном порядке на рабочих местах.
Практические требования к процессу ознакомления
Путь реализации разъяснений Минтруда предполагает:
- размещение результатов СОУТ на видных участках производства и в местах, доступных для сотрудников;
- предоставление информации в письменной форме и организация возможности её личного ознакомления;
- регистрация факта ознакомления без применения электронной подписи;
- обеспечение возможности получить пояснения и разъяснения от ответственных по охране труда лиц на местах работы;
- соблюдение требований конфиденциальности и корректности представления данных, связанных с условиями труда конкретных работников.
Рекомендации предприятиям в условиях современного рынка охраны труда
В условиях усиления контроля за условиями труда и повышения прозрачности процессов работодателям следует обеспечить:
- четкую локализацию и доступность материалов СОУТ на рабочих местах;
- однозначные циклы ознакомления каждого сотрудника с результатами СОУТ, фиксируемые в документации без применения электронной подписи;
- готовность кадрового состава к разъяснениям по итогам СОУТ и к диалогу по улучшению условий труда;
- производственный контроль за тем, чтобы информация о СОУТ была актуальной и соответствовала реальным условиям труда на конкретном рабочем месте.
Экспертная оценка и современные тренды охраны труда
В отношении связи между документами по СОУТ и цифровыми технологиями современная практика показывает двойной тренд: усиление цифровизации административных процессов в целом и сохранение традиционных форм ознакомления там, где это требуется по регуляторным нормам. Запрет на использование электронной подписи при ознакомлении с результатами СОУТ подчеркивает важность противодействия излишним цифровым упрощениям в критически важных аспектах охраны труда, где человеческий фактор и достоверность информации должны быть гарантированы в письменной форме на местах.
Итог
Разъяснение Минтруда о порядке ознакомления с результатами СОУТ на рабочих местах и запрет на использование электронной подписи в этом процессе направлено на повышение прозрачности и точности информирования сотрудников о условиях труда. Для предприятий это означает необходимость актуализации локальных актов и правовых процедур, а также укрепления практик личного и письменного ознакомления работников с итогами СОУТ и планами по улучшению условий труда.
